各系(部):
根据学院工作安排,2013年4月29日至5月1日放假调休,学生5月1日下午返校。为确保学生放假期间的安全并按时返校,特就有关事项通知如下:
1.放假前,各系(部)所属班级要遵照山医大汾院院字(2010)27号《关于进一步加强学生日常管理教育的有关规定》文件精神,严格履行假期学生离校登记手续(所用表格请从学生处网页下载中心下载,名称为《学生假期离校登记表》)。各年级主任要严格掌握学生离校、返校时间,对未经请假提前离校或未按时返校报到的学生要按学院有关规定严肃处理。
2.加强对学生的安全教育,强化学生自我保护和安全意识,并着重强调往返路途安全,注意宿舍安全、保管好贵重物品,注意防火防盗,出现意外情况要及时报告。假期期间,严禁学生前往禽流感疫区,如有去疫区者,返校后应对其加强监控。
3.各系(部)应于5月1日晚严格清点学生返校人数,对没能按时报到的学生进行登记,并于5月2日上午11点之前将本系(部)所属班级报到情况进行汇总,报学生处(所用表格请从学生处网页下载中心下载,名称为《开学学生报到情况汇总表》)。对未报到学生,要进行详细登记(所用表格可从学生处网页下载中心下载,名称为《未报到学生情况登记表》),一并报学生处。
4.交材料时需将《开学学生报到情况汇总表》和《未报到学生情况登记表》的纸质和电子版一并交回。
二〇一三年四月二十六日